TP Assistance poste

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Demande n°1 :

Je souhaiterais classer mes fichiers de façon à les retrouver facilement. Comment faire, et

comment reconnaître facilement ces fichiers. J’ai toujours des problèmes pour les retrouver.

Je travaille principalement avec WORD. Je mets tous les fichiers dans « Mes documents »,

mais c’est devenu un véritable fouillis avec 350 fichiers qui se sont nommés automatiquement.

Je ne sais plus à quoi ils correspondent. Que me proposez-vous ? Je précise que je n’ai

jamais reçu de formation en informatique.

Réponse n°1 :

Etape 1 : Réorganiser les fichiers

Dans la fenêtre « Mes Documents » il est possible de trier les fichiers par date du plus récent au plus ancien afin d’avoir toujours le dernier fichier modifié en haut de la liste.

Pour ce faire :

• Ouvrir  le menu « Démarrer » en bas à gauche
• Cliquer sur « Mes documents »
• Faire un clic droit sur un espace vide (une zone blanche) afin d’ouvrir le menu contextuel
• Pointer le curseur sur « Trier par », cela déroule un autre menu
• Cliquer sur « Modifié le » pour que les fichiers se réorganise tout seul en fonction de la date de dernière modification
• Dans ce même menu cliquer sur ordre décroissant pour ranger les fichiers du plus récent aux plus anciens

Etape 2 : Renommer les fichiers

Il est possible de renommer un fichier du nom que l’on souhaite afin de savoir ce qu’il contient sans avoir besoin de l’ouvrir.

Pour ce faire :

• Clic droit sur le nom du fichier que vous souhaité renommer, afin d’ouvrir le menu contextuel
• Chercher et cliquer sur renommer
• Le nom du fichier devient bleu
• Taper le nom souhaité et valider en tapant « Entrée » sur le clavier

Etape 3 : Créer des dossiers

Créer des dossiers pour chaque catégorie de fichiers permet d’avoir une meilleure lisibilité et de trouver plus rapidement ce que l’on cherche.

Exemple : un dossier facture dans lequel on met toutes nos factures, un dossier devis pour les devis, etc…

A savoir que l’on peut aussi créer un nouveau dossier, dans un dossier, ce qui s’appelle un « sous dossier »

Exemple : Dans le dossier facture l’on peut créer différent dossiers pour les différentes factures comme : EDF, Eau, Loyer, etc…

Pour ce faire :

• Aller dans le dossier « Mes documents »
• Faire un clic droit dans un espace vide (zone blanche) afin d’ouvrir le menu contextuel
• Pointer le curseur sur « Nouveau », un autre menu apparait
• Cliquer sur « dossier »
• Un dossier apparait dans la fenêtre, avec le nom « Nouveau dossier » en bleu
• Taper le nom que vous voulez donner à ce dossier puis valider avec « Entrée »

Etape 4 : Choisir l’emplacement du fichier à enregistrer et le renommer depuis Word 2010

Directement de Word il est possible de renommer le fichier et de choisir l’emplacement où il sera enregistré.

Pour ce faire :

• En haut à gauche il y a un onglet « fichier » coloré en bleu, cliqué dessus
• Faire un clic sur « enregistrer sous » dans la colonne à gauche en haut, cela ouvre une fenêtre
• Dans la fenêtre, en face de « Nom de fichier » taper le nom souhaité pour le fichier tel qu’il apparaitra dans votre dossier
• Le menu déroulant à gauche et la fenêtre centrale servent à choisir l’emplacement ou le fichier sera enregistrer
• Cliquer sur « Mes documents » dans le menu de gauche, dans la fenêtre centrale apparait tous les dossiers et fichiers présent dans « Mes documents »
• Cliquer sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier Word
• Cliquer sur « Enregistrer » pour valider votre choix

A savoir : Vous pouvez créer des nouveaux dossiers ainsi que renommer des fichiers/dossiers

                directement à partir de la fenêtre d’enregistrement.